Wyposażenie obiektu noclegowego to decyzja na wiele lat. Dobrze dobrane meble hotelowe łączą trwałość, estetykę i wygodę gości, a przy tym realnie wpływają na koszty eksploatacji i odbiór całej marki.
Meble kontraktowe kontra meble domowe – gdzie leży różnica
Meble przeznaczone do hoteli pracują w innym reżimie niż te znane z mieszkań. Blat w recepcji, szafa w pokoju czy krzesło w restauracji hotelowej mają w ciągu doby wielokrotnie więcej kontaktów niż jakikolwiek mebel domowy. Z tego powodu w obiektach komercyjnych stosuje się meble kontraktowe – projektowane i wykonywane z myślą o intensywnej eksploatacji, częstym czyszczeniu środkami dezynfekcyjnymi oraz zgodności z wymogami bezpieczeństwa obowiązującymi w miejscach publicznych. Różnica dotyczy nie tylko wytrzymałości. Meble kontraktowe muszą zachować spójny wygląd przez cały cykl życia obiektu, co bywa trudne przy meblach seryjnych, których dana wersja kolorystyczna szybko znika z produkcji. Producent wyposażenia dla obiektów zapewnia powtarzalność, czyli możliwość domówienia identycznego elementu po roku czy dwóch bez widocznej różnicy w wykończeniu.
Jak zaplanować wyposażenie pokoi i części wspólnych
Planowanie warto zacząć od podziału obiektu na strefy o różnym natężeniu ruchu i różnych wymaganiach. Inaczej dobiera się meble do cichego pokoju, a inaczej do lobby, przez które przewija się każdy gość. Do najważniejszych elementów, które należy uwzględnić w projekcie, zalicza się:
- łóżka wraz z solidnymi stelażami oraz zagłówkami odpornymi na ścieranie,
- szafy, komody i wieszaki dopasowane do metrażu pokoju,
- biurka lub blaty toaletki z wygodnym dostępem do gniazd elektrycznych,
- fotele i stoliki tworzące strefę wypoczynku,
- meble do części wspólnych: lady recepcyjne, siedziska w lobby, stoły restauracyjne,
- elementy zabudowy korytarzy i przestrzeni technicznych.
Dobrą praktyką jest projektowanie wyposażenia równolegle z aranżacją wnętrz, a nie po jej zakończeniu. Dzięki temu wymiary mebli, kolorystyka i rozmieszczenie gniazd są spójne z całą koncepcją, a przestrzeń zostaje wykorzystana bez kompromisów. Warto również przewidzieć logistykę dostawy i montażu. W czynnym obiekcie wymiana lub uzupełnienie mebli musi odbywać się etapami, bez zamykania całego hotelu, dlatego harmonogram prac oraz wymiary elementów wnoszonych przez klatki schodowe i windy mają znaczenie już na etapie projektu.
Materiały, które sprawdzają się w hotelarstwie
Trwałość wyposażenia zależy przede wszystkim od materiału. Lite drewno, takie jak dąb czy buk, dobrze znosi wieloletnią eksploatację, a drobne uszkodzenia można w nim renowować przez cyklinowanie i ponowne lakierowanie. Powierzchnie fornirowane i laminowane sprawdzają się tam, gdzie liczy się lekkość konstrukcji oraz odporność na wilgoć. W strefach gastronomicznych istotna jest z kolei odporność blatów na wysoką temperaturę. Producent mebli na zamówienie dopasowuje nie tylko wymiary, ale też wykończenie do faktycznego sposobu użytkowania. To pozwala uniknąć sytuacji, w której estetyczny mebel po kilku miesiącach traci wygląd, bo nie był przewidziany do tak intensywnej pracy. Przykładem firmy działającej w tym segmencie jest Stolbar – polski producent mebli kontraktowych na zamówienie do hoteli, restauracji, barów i kawiarni, czyli obiektów z branży HoReCa. Firma wykonuje meble z litego drewna, głównie dębu i buku, dopasowując projekty do konkretnych wnętrz oraz wymagań eksploatacyjnych. Rozwiązania dla pokoi i przestrzeni wspólnych prezentuje zakładka meble hotelowe od producenta Stolbar.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze dostawcy
Wybór producenta wyposażenia to decyzja porównywalna z wyborem generalnego wykonawcy. Warto zweryfikować doświadczenie w realizacjach hotelowych, możliwość dostosowania projektu, terminy oraz zasady serwisu i domawiania elementów. Dobrze, gdy dostawca potrafi doradzić w kwestii materiałów i rozwiązań konstrukcyjnych, zamiast jedynie realizować gotowe zamówienie. Pomocne bywa też obejrzenie wcześniejszych realizacji w obiektach o podobnym standardzie oraz ustalenie, kto odpowiada za montaż i ewentualne poprawki po wniesieniu mebli. Jasny podział odpowiedzialności ogranicza ryzyko opóźnień, które w hotelarstwie przekładają się wprost na utracone doby noclegowe. Ostatecznie właściwie dobrane meble hotelowe pracują na komfort gościa i wizerunek obiektu przez wiele lat, dlatego decyzję o ich zakupie warto traktować jako inwestycję, a nie jednorazowy koszt.